Od początku 2022 roku korzystanie z tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest dobrowolne dla wszystkich przedsiębiorców, jednak od 1 lipca 2024 r. stanie się ono obowiązkowe dla każdego czynnego podatnika VAT, natomiast od 1 stycznia 2025 r. także dla podatników zwolnionych z podatku VAT.
Zatem czasu na opracowanie schematów i procedur związanych z KSeF jest coraz mniej. Przedsiębiorcy, którzy nie wdrożą na czas mechanizmów wystawiania i odbierania faktur za pomocą KSeF, mogą liczyć się z wysokimi karami pieniężnymi nakładanymi w drodze decyzji przez organy podatkowe. Dlatego tak ważne jest podjęcie działań na wczesnym etapie oraz nawiązanie współpracy z doradcą podatkowym, który opracuje dla Klienta właściwą procedurę obsługi KSeF.
Rola doradcy podatkowego będzie kluczowa również w trakcie korzystania z KSeF, ponieważ mogą pojawić się sytuacje, w których przedsiębiorca, działając w dobrej wierze, popełni drobne błędy, które są penalizowane na gruncie ustawy VAT oraz kodeksu karnego skarbowego. Chodzi chociażby
o prawidłowe przeliczenie kursu waluty obcej na PLN. Ryzyko dotyczy przykładowo tych podatników,
u których obowiązek podatkowy powstaje w dacie wystawienie faktury (np. usługi budowlane). Jak wiadomo, przeliczenie waluty obcej na PLN dokonuje się według kursu z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego. Jeżeli zatem podatnik wystawi najpierw fakturę roboczą i przeliczy kurs z dnia poprzedniego, a kilka dni później wprowadzi fakturę do KSeF, to może się okazać, że zastosował błędny kurs walutowy, ponieważ za datę wystawienia faktury w KSeF uważa się datę jej wprowadzenia do tego systemu. To tylko jeden z nielicznych przykładów, kiedy bieżące korzystanie
z KSeF może okazać się problematyczne.
Wątpliwości i problemy mogą pojawić się również podczas nadawania i odbierania uprawnień w KSeF,
a także w sytuacjach, kiedy z przyczyn niezależnych od przedsiębiorcy nie będzie możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej (np. z powodu awarii systemu). Tym bardziej warto nawiązać współpracę z doradcą podatkowym, który w razie jakichkolwiek utrudnień i wątpliwości udzieli przedsiębiorcy fachowej porady oraz pomoże w prawidłowej obsłudze KSeF.
Kancelaria MTM TAX ADVISORY posiada specjalne procedury oraz instrukcje, które sprawią, że nasi Klienci, zamiast tracić czas na KSeF, zajmą się prowadzeniem swoich biznesów, a sprawami związanymi z tym systemem zajmą się profesjonaliści.
